Faktury a náklady se v rámci správy vztahují k opravám, službám, doplňkovým úkonům, dodavatelům a provozu bytu. Důležitá je vazba na konkrétní požadavek a schválení.
Jak postupovat
- Každý náklad by měl být přiřaditelný ke konkrétnímu bytu, období a důvodu.
- U větších nebo nestandardních nákladů se řeší předchozí schválení podle limitů.
- Po dokončení zásahu ukládáme fakturu a dostupný výstup dodavatele.
- Pokud s nákladem nesouhlasíte, rozporujte konkrétní položku a důvod.
Co nám poslat
- číslo faktury, dodavatele nebo ticketu;
- adresa bytu a období nákladu;
- položku, kterou chcete vysvětlit nebo reklamovat;
- schválení, nabídku nebo komunikaci, na kterou odkazujete;
- požadovaný výsledek: vysvětlení, oprava faktury, reklamace nebo doplnění podkladů.
Důležité upřesnění
Faktura ne vždy sama ukazuje konečnou odpovědnost za náklad. U některých položek se následně řeší přeúčtování, pojistka nebo vypořádání s nájemníkem.
Byl tento článek užitečný?
To je skvělé!
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Je nám líto, že jsme vám nepomohli
Děkujeme Vám za zpětnou vazbu
Zpětná vazba odeslána
Oceňujeme vaši snahu a pokusíme se článek opravit